Üzleti automatizáció · AI-megoldások · Oktatás
Felejtsd el a bonyolult IT-projekteket. A meglévő Microsoft (M365) előfizetésed és egy kis rendszerszemlélet bőven elég a napi szintű adminisztráció automatizálásához. Ahol pedig ez kevés, ott célzott AI-megoldás vagy egyedi szkript lép be — de csak ott.
Ha a lenti helyzetek valamelyike a mindennapjaid része, jó helyen jársz.
Ha magadra ismertél, nem te vagy az egyetlen. És a legjobb hír:
a tehermentesítéshez az esetek többségében nincs szükség drága, újabb IT projektre.
Ugyanaz a folyamat — kétféleképpen. Kattints a váltáshoz.
Manuális folyamat
~4–6 óra / hét — 8+ manuális lépés
Adatgyűjtés
Feldolgozás — manuálisan
Kimenet
Időigény: ~4–6 óra / hét, a partnerek számától függően.
Kockázatok: Elgépelések veszélye, verziókövetési problémák, és az adatok utólagos nyomozása.
"Szakmai tudásod elemzésre és döntésre használd, ne pedig az adatok monoton előkészítésére."
Automatizált folyamat
< 5 perc / hét — csak felügyelet
Adatgyűjtés
Feldolgozás — magától
Kimenet
Időigény: < 5 perc / hét — csak felügyelet.
Előnyök: 100%-os pontosság, valós idejű adatok, zökkenőmentes integráció a meglévő rendszerekkel.
"A rutinmunkát a rendszer végzi, így neked marad időd a valódi, értékteremtő döntésekre."
8+ manuális lépés → automatikus. Heti 4–6 óra → 5 perc. Az adatgyűjtés háttérfolyamattá válik.
Jakab Petrik
Üzleti automatizáció tanácsadó & oktató
LinkedIn →Évek óta multinacionális környezetben dolgozom. Számtalanszor láttam már, ahogy a csapatok értékes ideje a manuális adatfeldolgozásra, a végtelen Excel-táblákra és arra megy el, hogy éveket várnak egy-egy belső IT fejlesztésre.
Amikor megelégeltem a heti szintű adat-összeollózást, nekiálltam automatizálni a saját riportjaimat. Ami korábban órákat vett igénybe, azt ma már a rendszer percek alatt elvégzi helyettem. Ehhez pedig nem kellett semmilyen egyedi, méregdrága fejlesztés – mindössze a meglévő Microsoft 365 eszközöket használtam okosan.
Később rájöttem, hogy ez a probléma szinte mindenhol jelen van. A legtöbb cégnél a technológia már rendelkezésre áll, csak hiányzik az az összekötő kapocs, aki lefordítja a technikai lehetőségeket a mindennapi üzleti folyamatok nyelvére.
Ma már az a célom, hogy másoknak is segítsek megtalálni a saját, jól működő automatizálási megoldásukat – legyen szó közös ötletelésről, testreszabott oktatásról vagy komplett kivitelezésről.
Jakab Petrik vagyok — igen, Petrik, nem Patrik 😉
Az általam használt megoldások alapja a Microsoft 365 — az a rendszer, amivel már most is dolgoztok.
Nincs szükség több tízmilliós szoftverbeszerzésre, új szerverekre vagy külső fejlesztői csapatra. A technológia már ott van a gépeden, csak ki kell aknázni a benne rejlő potenciált.
Power Automate
Az M365-előfizetés része
Power BI
Az alapverzió ingyenesen használható
Power Apps
Az M365-előfizetés része
SharePoint
Több mint egy egyszerű fájltároló
Az M365-ben ott a teljes Power Platform: az ingyenesen elérhető eszköztárral saját automatizmusokat és vezetői műszerfalakat építhetünk. Hozzuk ki a maximumot abból, ami már a rendelkezésedre áll!
Nem egy eszközt árulok. A felmérés arról szól, hogy az adott folyamathoz a legegyszerűbb, leggazdaságosabb megoldást találjuk meg — néha ez már a birtokodban van, néha AI kell hozzá, néha egyedi megoldás.
A folyamatok többsége megoldható abból, amit már ma is fizettek: Power Automate, Power BI, SharePoint. Extra licensz és új rendszer nélkül.
Emailek, PDF-ek, szabad szöveg? Az AI kinyeri, kategorizálja és összefoglalja az adatot — a folyamat többi része marad a jól bevált eszközökben.
Rendszerek közti hidak, webes adatgyűjtés, tömeges fájlfeldolgozás — ahol nincs kész megoldás. Megépítem, dokumentálom és átadom: a rendszer a tiétek marad.
Ami ritka, változékony vagy emberi döntést igényel, arra nem éri meg robotot építeni. Ha ez a helyzet, ezt fogom mondani — ez is a felmérés része.
8 hetes gyakorlati fókuszú program, ahol a saját, valós üzleti problémádon dolgozunk. Nincs száraz elmélet, csak azonnal használható tudás, hogy az oktatás végére működő megoldásod legyen.
Közösen felmérjük a jelenlegi folyamataitokat és azonosítjuk az automatizálási pontokat. Nem egy fekete dobozt adok át, hanem megtanítom a csapatodnak a megoldás használatát.
Gyakorlati útmutatók és bevált módszerek a mindennapi munkafolyamatok egyszerűsítéséhez.
A licencek 30–50%-át senki sem használja, miközben a fejlesztés ára zuhan. Mikor éri meg az előfizetés, és mikor a saját belső eszköz? Döntési keret, számokkal.
Elolvasom →A szoftverépítés ára zuhan, a folyamattudásé nem. Miért a domain-szakértő lett a szűk keresztmetszet — és mit jelent ez cégvezetőként és szakértőként?
Elolvasom →Nem vagy lemaradva — a legtöbben rossz sorrendben csinálják. Öt lépcső a rendrakástól az AI-ig, és miért a csapatod erősítéséről szól, nem a pótlásáról.
Elolvasom →Számlák, szerződések adatait gépeled táblázatba? Az AI kiolvassa, rendszerezi és a helyére teszi — te csak a kivételeket nézed. Őszintén a költségekről is.
Elolvasom →Három út, háromféle költség. A szövegfelismerés ingyen olvas, de nem ért — az AI ért, de nem ingyen. Pro és kontra táblázatban, négy ökölszabállyal.
Elolvasom →Napi 30 fájl letöltése és átnevezgetése helyett: Így állíts be egy bolondbiztos robotot, ami azonnal a megfelelő SharePoint mappába rakja a csatolmányokat.
Elolvasom →Soha többé ne állítsd át manuálisan az adatforrást, ha megváltozik a fájlnév. Egy egyszerű Power Query trükk, amivel a riport magától megtalálja a legújabb fájlt a mappában.
Elolvasom →Minden reggel 8-kor a rendszer végignézi a számlatáblát, és automatikusan felszólítót küld a késedelmeseknek — a te nevedben, a te email fiókodból.
Elolvasom →Egy törölt fájl a hálózati meghajtón végleg elvész. SharePointon 2 perc alatt visszaállítható. Megmutatom a különbséget, és azt is hogyan kell ezt megcsinálni.
Elolvasom →Forms + Power Automate + SharePoint: egy egyszerű lead nyilvántartás, amit a sales mobilon 2 perc alatt tölt ki, te pedig valós időben látod a pipeline-t — drága CRM nélkül.
Elolvasom →Kövesd a LinkedIn profilomat az újabb tippekért.
Röviden vázold fel, milyen folyamatot szeretnél optimalizálni, vagy milyen kihívással néztek szembe. Általában 24 órán belül válaszolok.