Üzleti automatizálás · tanácsadás · képzés
Felejtsd el a bonyolult IT-projekteket. A meglévő Microsoft (M365) előfizetésed és egy kis rendszerszemlélet bőven elég a napi szintű adminisztráció automatizálásához.
Ha a lenti helyzetek valamelyike a mindennapjaid része, jó helyen jársz.
Ha magadra ismertél, nem te vagy az egyetlen. És a legjobb hír:
a tehermentesítéshez az esetek többségében nincs szükség drága, újabb IT projektre.
Ugyanaz a folyamat — kétféleképpen. Kattints a váltáshoz.
graph TD
subgraph INPUT["📥 Adatgyűjtés — Káosz"]
A["📧 Emailek érkeznek 3 partnertől"]
A --> B["📂 Mentés helyi mappába, egyenként"]
end
subgraph MANUAL["🛠️ Feldolgozás — Manuális"]
B --> C["📄 Fájlok megnyitása egyenként"]
C --> D["✂️ Másolás-beillesztés Excelbe"]
D --> E["🧹 Adattisztítás: dátumok, formátumok"]
E --> F["🔍 VLOOKUP-ok és képletek frissítése"]
F --> G["📊 Pivot táblák kézi frissítése"]
end
subgraph OUTPUT["📤 Kimenet"]
G --> H["📧 Riport küldése körlevélben"]
end
style INPUT fill:#fef2f2,stroke:#fca5a5,stroke-width:2px
style MANUAL fill:#fef2f2,stroke:#fca5a5,stroke-width:2px
style OUTPUT fill:#fef2f2,stroke:#fca5a5,stroke-width:2px
style A fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style B fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style C fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style D fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style E fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style F fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style G fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b
style H fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,color:#991b1b Időigény: ~4-6 óra / hét, a partnerek számától függően.
Kockázatok: Elgépelések veszélye, verziókövetési problémák, és az adatok utólagos nyomozása.
"Szakmai tudásod elemzésre és döntésre használd, ne pedig az adatok monoton előkészítésére."
graph TD
subgraph INPUT["⚡ Adatgyűjtés — Strukturált"]
A["📝 Közös SharePoint fájl / MS Forms"]
A --> B["☁️ Felhő alapú adattárolás"]
end
subgraph AUTO["⚙️ Automatizált motor"]
B --> C["🔄 Automata összefűzés és tisztítás"]
C --> D["📐 Üzleti logika alkalmazása"]
D --> E["📈 Dashboard auto-frissül"]
end
subgraph OUTPUT["🚀 Kimenet"]
E --> F["🔔 Teams értesítés a kész riportról"]
end
style INPUT fill:#f0fdf4,stroke:#86efac,stroke-width:2px
style AUTO fill:#f0fdf4,stroke:#86efac,stroke-width:2px
style OUTPUT fill:#f0fdf4,stroke:#86efac,stroke-width:2px
style A fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534
style B fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534
style C fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534
style D fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534
style E fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534
style F fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,color:#166534 Időigény: < 5 perc / hét — csak felügyelet.
Előnyök: 100%-os pontosság, valós idejű adatok, zökkenőmentes integráció a meglévő rendszerekkel.
"A rutinmunkát a rendszer végzi, így neked marad időd a valódi, értékteremtő döntésekre."
8+ manuális lépés → automatikus. Heti 4-6 óra → 5 perc. Az adatgyűjtés háttérfolyamattá válik.
Évek óta multinacionális környezetben dolgozom. Számtalanszor láttam már, ahogy a csapatok értékes ideje a manuális adatfeldolgozásra, a végtelen Excel-táblákra és arra megy el, hogy éveket várnak egy-egy belső IT fejlesztésre.
Amikor megelégeltem a heti szintű adat-összeollózást, nekiálltam automatizálni a saját riportjaimat. Ami korábban órákat vett igénybe, azt ma már a rendszer percek alatt elvégzi helyettem. Ehhez pedig nem kellett semmilyen egyedi, méregdrága fejlesztés – mindössze a meglévő Microsoft 365 eszközöket használtam okosan.
Később rájöttem, hogy ez a probléma szinte mindenhol jelen van. A legtöbb cégnél a technológia már rendelkezésre áll, csak hiányzik az az összekötő kapocs, aki lefordítja a technikai lehetőségeket a mindennapi üzleti folyamatok nyelvére.
Ma már az a célom, hogy másoknak is segítsek megtalálni a saját, jól működő automatizálási megoldásukat – legyen szó közös ötletelésről, testreszabott oktatásról vagy komplett kivitelezésről.
Jakab Petrik vagyok — igen, Petrik, nem Patrik 😉
Az általam használt megoldások alapja a Microsoft 365 — az a rendszer, amivel már most is dolgoztok.
Nincs szükség több tízmilliós szoftverbeszerzésre, új szerverekre vagy külső fejlesztői csapatra. A technológia már ott van a gépeden, csak ki kell aknázni a benne rejlő potenciált.
Power Automate
Az M365-előfizetés része
Power BI
Az alapverzió ingyenesen használható
Power Apps
Az M365-előfizetés része
SharePoint
Több mint egy egyszerű fájltároló
Az M365-ben ott a teljes Power Platform: az ingyenesen elérhető eszköztárral saját automatizmusokat és vezetői műszerfalakat építhetünk. Hozzuk ki a maximumot abból, ami már a rendelkezésedre áll!
8 hetes gyakorlati fókuszú program, ahol a saját, valós üzleti problémádon dolgozunk. Nincs száraz elmélet, csak azonnal használható tudás, hogy a képzés végére működő megoldásod legyen.
Közösen felmérjük a jelenlegi folyamataitokat és azonosítjuk az automatizálási pontokat. Nem egy fekete dobozt adok át, hanem megtanítom a csapatodnak a megoldás használatát.
Gyakorlati útmutatók és bevált módszerek a mindennapi munkafolyamatok egyszerűsítéséhez.
Napi 30 fájl letöltése és átnevezgetése helyett: Így állíts be egy bolondbiztos robotot, ami azonnal a megfelelő SharePoint mappába rakja a csatolmányokat.
Hamarosan további tippek — kövesd a LinkedIn profilomat az újdonságokért.
Röviden vázold fel, milyen folyamatot szeretnél optimalizálni, vagy milyen kihívással néztek szembe. Általában 24 órán belül válaszolok.